Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
FD Holding GmbH
Karl-Marx-Str. 23 b
15230 Frankfurt (Oder)
Deutschland
E-Mail: datenschutz@fleetdrive.app
2. Welche Daten wir verarbeiten
FleetDrive ist eine App für Mitarbeiter:innen und Administrator:innen von Logistik- und Kurierunternehmen. Konten werden ausschließlich durch die Unternehmensleitung angelegt, es gibt keine öffentliche Registrierung. Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir:
- Kontaktdaten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift
- Beschäftigungsdaten: Personalnummer, Führerscheinklasse, zugewiesenes Fahrzeug
- Finanzdaten: IBAN (für die Lohnabrechnung)
- Besonders schützenswerte/behördliche Daten: Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Ausweis-/Führerschein-/Aufenthaltsdokumente (auf freiwilliger Basis vom Fahrer hochgeladen oder durch die Personalabteilung hinterlegt)
- Standortdaten: Echtzeit-GPS-Standort während einer aktiven Tour (zur Sendungsverfolgung und ETA-Berechnung)
- Inhalte: Fotos (Fahrzeugzustand, Lieferbelege, Tankbelege), hochgeladene Dokumente, Team-Chat-Nachrichten
- Geräte-/Nutzungsdaten: Push-Benachrichtigungs-Token, Zugangsdaten (verschlüsselt)
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses zwischen dir und deinem Arbeitgeber: Tourenplanung und -dokumentation, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Flottenmanagement, gesetzliche Nachweispflichten (z. B. Lenk- und Ruhezeiten, Schadensdokumentation) sowie interne Kommunikation.
4. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungspflichten) und, soweit einschlägig, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten im Beschäftigungskontext.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Zur Bereitstellung der App setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
- Supabase — Datenbank- und Speicherinfrastruktur
- Google Firebase (Firebase Cloud Messaging) — Push-Benachrichtigungen
- DeepL — automatische Übersetzung von Chat-Nachrichten
Mit allen genannten Anbietern bestehen bzw. werden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union bzw., soweit im Einzelfall ein Drittlandbezug besteht (z. B. bei einzelnen Diensten von Google), auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
6. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, etwa 6–10 Jahre für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gemäß § 257 HGB und § 147 AO. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern kein gesetzlicher Grund für eine längere Aufbewahrung besteht.
7. Standortdaten im Detail
Der Standort wird nur während einer aktiven Tour und mit der im Betriebssystem erteilten Berechtigung erfasst und an die Disposition übermittelt. Eine Standortverfolgung außerhalb der Arbeitszeit/aktiven Tour findet nicht statt, sofern die App nicht aktiv im Vordergrund oder im erlaubten Hintergrundmodus läuft.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich hierfür an die oben genannte Kontaktadresse.
9. Kein Tracking, keine Werbung
FleetDrive enthält keine Werbe- oder Analyse-SDKs und verfolgt Nutzer:innen nicht geräte- oder app-übergreifend zu Werbezwecken.
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an datenschutz@fleetdrive.app oder an die in Ziffer 1 genannte Adresse.
Stand: August 2026